Las oficinas actuales no sólo necesitan equipos de última generación, también es necesario que estos dispositivos se integren y conecten entre sí, ya que es lo que agilizará tu flujo de trabajo. Esta tarea se puede lograr con las aplicaciones comerciales que estén hechas para resolver problemas comunes (y no tan comunes) en los procesos internos de una empresa u organización.

Por eso, en KYOCERA te ofrecemos distintas soluciones digitales que además de conectarse perfectamente con equipos multifuncionales y diversos sistemas operativos, han sido creadas para funcionar en la industria que se necesite. Además, la mayoría se adapta a los dispositivos móviles, lo que facilita su uso para los colaboradores y mejora la productividad del equipo.

Nuestras aplicaciones se dividen en seis grandes grupos, cada una catalogada según su función.

CONTENIDO

- Captura y distribución

- Gestión de documentos

- Movilidad y nube

- Administración de dispositivos en red

- Administración de salida de documentos

- Control de costos y seguridad

Captura y distribución

Aquí entran las aplicaciones que capturan la información de documentos desde los equipos multifuncionales, para luego enviarla a donde lo necesites. Por eso, muchas de estas soluciones consisten en el escaneo de archivos, que luego se digitalizan y llevan a su destino final.

Así mismo, en estas aplicaciones podemos encontrar formas de evaluar exámenes educativos capturando los datos del papel y haciendo los cálculos de forma digital. Estas aplicaciones ayudan a la digitalización de información para hacer más sencilla su distribución interna o externa.

En este grupo de aplicaciones tenemos:

DMConnect Pro

• El reconocimiento de formularios permite la extracción automática de datos sin indexación manual

• Capacidad de soporte del código de barras 2D para leer datos de códigos QR y PDF 417 que mejora la capacidad de extracción de datos

• Validación de datos en el panel del equipo multifuncional que permite a los usuarios validar los datos de OCR después de escanearlos para eliminar errores

Exchange Connector

• Aproveche su inversión actual de Microsoft Exchange Server con la funcionalidad adicional de los equipos multifuncionales KYOCERA con HyPAS activada.

• Aumente la productividad: cree y transmita documentos en papel como archivos adjuntos de e-mail directamente desde el equipo multifuncional.

• Acceda fácilmente a funciones de Microsoft Outlook.

• Las copias de mensajes de e-mail escaneados se retienen en la carpeta Elementos enviados del usuario.

• La autenticación de usuarios garantiza la seguridad de la red.

Gestión de documentos

Como su nombre lo dice, estas soluciones buscan administrar los documentos en línea de forma efectiva, ordenada y rápida. Cada una responde a la necesidad de llevar un control de la información del equipo.

Buscan que los documentos fluyan, pero sin comprometer la seguridad de la información que contienen. Tienen como propósito llevar un mejor control de los archivos y administrar el acceso a éstos.

En este grupo de aplicaciones tenemos:

KYOCERA DocuWare Connector

• Soporte de la plataforma DocuWare Cloud: permite a las organizaciones utilizar DocuWare Cloud para obtener los mismos beneficios de integración de los equipos multifuncionales HyPAS KYOCERA que los clientes que tienen la versión local de DocuWare.

• Reconocimiento de tamaño de archivo inteligente: mueve hacia el fondo el procesamiento para archivos de más de 30 MB, a fin de habilitar flujos de trabajo adicionales inmediatamente después de escanear trabajos grandes.

• Pantalla prioritaria de cuadros de diálogo de almacenamiento de DocuWare: muestra los cuadros de diálogo más usados en la primera parte de la lista, de esa manera, el usuario final minimiza el tiempo de búsqueda.

• Descripciones del campo índice: brinda detalles adicionales del tipo de información requerida para procesar documentos lo que minimiza los errores de archivo.

• Autenticación de tarjetas: permite a los usuarios validarse usando tarjetas de proximidad, de esa forma, elimina la necesidad de ingresar manualmente las credenciales de validación de DocuWare.

• Autenticación única (SSO): permite a los usuarios validarse en un DocuWare Connector de KYOCERA o un equipo multifuncional HyPAS KYOCERA seguro con solo pasar su tarjeta de proximidad registrada.

• Impresión PDF nativo: brinda a los usuarios la capacidad de imprimir archivos PDF sin instalar drivers de impresión en el servidor DocuWare.

• Soporte de teclado USB: para una indexación e ingreso de texto mucho más rápido.

Kyocera Microsoft Connector

• Escanee a instalaciones de MS SharePoint y OneDrive for Business e imprima desde ellas.

• Escanee y envíe e-mails desde instalaciones de MS Exchange.

• Cien por ciento compatible con las versiones on-line de SharePoint, Exchange y OneDrive for Business de Office 365.

• Función simplificada de indexación y búsqueda para acceder con facilidad a sus documentos en SharePoint.

• Inicio de sesión único y autenticación por deslizamiento de tarjeta para validarse de manera rápida y segura en diferentes aplicaciones de negocios Kyocera.

Movilidad y nube

Para tener un flujo de trabajo eficiente, se deben tener formas de colaborar entre un mismo equipo y otras áreas. Por eso, estas soluciones proponen diversas opciones de conexión entre usuarios, donde la información pueda ser compartida y modificada sin ningún impedimento físico o de tiempo.

Así mismo, conecta a las multifuncionales con tus plataformas de gestión de documentos, lo que permite que envíes a impresión archivos hasta de forma remota.

En este grupo de aplicaciones tenemos:

MyPanel

• Configuraciones avanzadas para tareas complejas, como selección de papel, densidad y escaneo continuo para copias y resolución, formato de archivos y tamaño original para escanear, por nombrar algunas.

• Puede escanear a: e-mail, carpeta compartida o nube (Evernote, Dropbox y OneDrive) para distribuir los documentos escaneados y acceder a ellos de forma inmediata.

• Imprima desde la nube (Evernote, Dropbox y OneDrive) para un acceso práctico y sobre la marcha a documentos en papel.

• Cree y guarde flujos de trabajo de copiado y escaneo para aplicar la configuración con un solo toque.

Google Connector

• Mayor funcionalidad para su equipo multifuncional KYOCERA.

• Acceso directo a cuentas de Gmail en el panel de control del equipo multifuncional

• Impresión en tiempo real según demanda.

• Visualice e imprima e-mails, archivos adjuntos y calendarios.

• Envíe e-mails con archivos adjuntos desde su cuenta de Gmail en el equipo multifuncional.

• Integración directa de las aplicaciones para empleados móviles.

Administración de dispositivos en red

Evita el mal manejo de tus dispositivos controlando todo lo que sucede con ellos. Este grupo de aplicaciones te ayudarán a gestionar permisos de impresión, escaneo y salida de documentos a través de los equipos.

Esta función es útil para empresas medianas y grandes, que manejan muchos equipos multifuncionales o de impresión, ya que facilitan el manejo de permisos a gran escala.

En este grupo de aplicaciones tenemos:

KYOCERA Net Admin

• Descubrimiento automático basado en web de dispositivos en red.

• Pantalla integral con información del dispositivo (configuración, contadores, usuarios, libreta de direcciones, registros, etc.).

• Configuración remota de los parámetros y las propiedades del dispositivo.

• Administración de dispositivos dentro de una interfaz fácil de usar.

• Notificaciones de estado del dispositivo (atasco de papel, bajo nivel de tóner) por e-mail.

• Vistas personalizables para grupos de dispositivos de acuerdo con criterios dinámicos (por ejemplo, todos los dispositivos con bajo nivel de tóner).

• Pantalla con fondo definido por el usuario.

• Exportación de la información y los datos de conteo del dispositivo para su análisis.

• Multi-juegos: Configuración simultánea de vistas predeterminadas y personalizadas de dispositivos simples y múltiples.

KYOCERA Net Viewer

• Descubrimiento automático de dispositivos en red.

• Pantalla integral con información del dispositivo (configuración, contadores, usuarios, libreta de direcciones, registros, etc.).

• Función de conteo que hace un seguimiento de la conducta detallada de los usuarios.

• Configuración remota de los parámetros y las propiedades del dispositivo.

• Administración de dispositivos y contabilidad dentro de una interfaz fácil de usar.

• Notificaciones de estado del dispositivo (atasco de papel, bajo nivel de tóner) por e-mail.

• Vistas personalizables para grupos de dispositivos de acuerdo con criterios dinámicos (por ejemplo, todos los dispositivos con bajo nivel de tóner).

• Pantalla con fondo definido por el usuario.

• Exportación de la información y los datos de conteo del dispositivo para su análisis.

• Multi-juegos: Configuración simultánea de vistas predeterminadas y personalizadas de dispositivos simples y múltiples.

Administración de salida de documentos

Imprimir documentos es parte importante de cualquier oficina, ya que por muy digital que sea la empresa, siempre se van a necesitar materiales físicos para algunas actividades, por ejemplo: formularios. Nuestras soluciones de salida de documentos te ayudan a crear, modificar e imprimir documentos desde tus equipos multifuncionales, lo que te ahorra tiempo y dinero.

Así mismo, algunas de las aplicaciones te ayudarán a crear políticas de uso para las impresoras, para lograr un uso responsable de los equipos. La interfaz de cada aplicación es fácil de usar e intuitiva, lo que facilita la adaptación de la tecnología por parte de los colaboradores.

En este grupo de aplicaciones tenemos:

KYOCERA Net Manager

• Administración de dispositivos en red: Monitoree dispositivos KYOCERA y genere informes completos

• Captación y distribución: Interfaz de pantalla táctil personalizable e intuitiva.

• Seguridad y control de costos: Seguimiento completo de trabajos en FP e impresoras locales y en red.

• Móviles y nube: Puede utilizarse con KYOCERA Mobile Print y una cuenta de KNM.

• Administración de la Salida de Documentos: La integración directa con equipos multifuncionales e impresoras que no son HyPAS ofrece la función avanzada de Print&Follow.

• Impresión altamente flexible, apta para entornos de medianas y grandes empresas.

• Varias funciones de salida incluyen el envío de documentos por correo electrónico al servidor de KYOCERA Net Manager y desde la interfaz web de KYOCERA Net Manager con cualquier aplicación o driver.

• Los cuarenta y cuatro informes estándar y personalizables sin límite ofrecen la capacidad para crear y ver datos estadísticos detallados sobre costos de impresión generados por un proyecto, usuario o departamento.

ROI Print Manager

• Lleva el control de todas las impresiones, escaneo de copias y uso del fax.

• Uso extensivo, ahorro de costos y reportes de actividad.

• Interfaz directa con FMAudit y DOC Assess.

• Crear y administrar reglas y cupos de impresión.

• Mensajes de usuarios informados.

• Emisión de Impresión Segura con tarjetas de identificación y aplicación móvil.

• Interfaz de usuario integrada para equipos multifuncionales compatibles.

• Imprima desde CUALQUIER dispositivo móvil a CUALQUIER dispositivo de impresión.

• Soporte para AirPrint y Google Cloud Print (GCP).

• Impresión para clientes y huéspedes.

• Administración centralizada e implementación de drivers de impresión.

Control de costos de seguridad

Las empresas siempre buscan la rentabilidad y para alcanzarla se necesitan herramientas tecnológicas. Por eso, hemos creado soluciones digitales que pueden aportar a tu objetivo. Éstas van desde la lectura de identificaciones, para permitir el acceso a documentos y equipos, hasta la posibilidad de limitar el uso de una impresora para ahorrar recursos.

De igual forma, te permitirá mantener segura la información, ya que puedes crear claves de acceso para distintos documentos e incluso equipos multifuncionales.

En este grupo de aplicaciones tenemos:

Autenticación de tarjetas

• Es compatible con equipos multifuncionales KYOCERA con HyPAS activada, impresoras ECOSYS y equipos multifuncionales sin HyPAS implementados en entornos Windows.

• Permite a los usuarios la emisión de trabajos de impresión desde cualquier equipo multifuncional o impresora habilitados en la red*.

• Ayuda a proteger la confidencialidad de los documentos.

• Capacidad de emisión de trabajos por código QR desde teléfonos inteligentes o tabletas conectados a la red.

• Reduce los costos relacionados con insumos de papel y tóner al configurar parámetros de impresión.

• Integración con lectores de tarjetas HID para lograr una emisión de trabajo segura.

• Capacidades simplificadas de presentación de informes para ayudar a rastrear el trabajo y los informes de uso.

Papercut MF

• Permite establecer un servicio según el sistema “quién usa paga”, según lo exigen escuelas, universidades y bibliotecas públicas.

• Permite establecer un servicio de facturación y contabilización para empleados o clientes, según lo exigen empresas comerciales y profesionales.

• Permite establecer un acceso seguro y un rápido y eficaz control, según lo exigen organizaciones corporativas.

• Permite establecer y medir una política ecológica en la compañía, gracias a widgets ambientales e informes de impacto de PaperCut.

• Es rentable adquirirla y mantenerla, con mínimos gastos generales e impacto, tanto para el proveedor como para el cliente.

• Es fácil de instalar y, en muchos casos, permite la instalación remota, que resulta rápida y rentable.

• Es igualmente compatible con todas las plataformas (Windows, Mac, Linux, Novell), con lo cual el personal de ventas no debe preocuparse por este aspecto técnico.

• De fábrica, es compatible con todas las funciones comúnmente solicitadas y exigidas por clientes como instituciones educativas, comerciales y empresariales.

• Es rentable adquirirla y mantenerla, con mínimos gastos generales e impacto, tanto para el proveedor como para el cliente.

• Permite la impresión web sin driver desde PC portátiles, iPads y iPhones.

Además, te ofrecemos la solución integral MyQ. Esta aplicación fue pensada para hacer que tu equipo de colaboradores trabaje de forma eficiente, y tu empresa logre optimizar sus recursos con procesos más ordenados y rápidos. 

• Seguridad de documentos

Inicie sesión con su tarjeta de identificación, PIN o dispositivo móvil y "extraiga" su trabajo del servidor.

• Seguridad de los datos

Todos los datos que viajan a través de su red de impresión están encriptados de extremo a extremo.

• Disponibilidad

Cada multifuncional e impresora en su red queda disponible para todos los usuarios. 

• Personalizable

Los terminales integrados tienen funciones fáciles de usar personalizadas para sus necesidades.

• Automatización de procesos

Digitalización personalizada con opciones como escanear a email, carpetas de red y plataformas basadas en la nube.

• Fácil de usar

Interfaz web para que los administradores configuren alertas automáticas, instalación y configuración.